JOURNAUX et ALBUM

LA DERNIÈRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 07.12.2007

Procès VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE CAMPING des FINANCES

Du 07 décembre 2007 

La Présidente de séance, Sylvie MANSARD, présente l'ordre du jour de l'assemblée.

1. LECTURE DU MOT DU PRESIDENT 

François CHANE KAYE BONE expose le bilan de sa première année de présidence et excuse le président fédéral François CLINET retenu par des obligations en métropole à cause du centre de vacances de Val d'Isère. 

2. APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 17 novembre 2006 

Le procès-verbal est approuvé à l'unanimité. 

3. LECTURE DES RAPPORTS FINANCIERS 

Il est procédé à la lecture des différents rapports : ü Rapport financier de l'ATSCAF par Danièle NECKEBROECK ü Rapport Financier du camping des finances (géré par l'ATSCAF) par le gérant du camping Christophe BESSOLLES. Le camping des Finances : 34% des recettes correspondent à des redevances. 45 occupants annuels prévus au départ, une demande a été faite pour garder le même nombre d'occupants. 3 mobil homes sont à la disposition de l'ATSCAF complet jusqu'à mi-février. Quelques autres précisions concernant le camping : bientôt la demande sera supérieure à l'offre quand aura lieu la diffusion au niveau national. La plus grosse dépense concerne l'acquisition de mobil homes pour 25950€. 200.000€ de travaux ont été effectués depuis un an sur le camping. Le camping est ouvert à tous les agents des finances. Les travaux de bornes électriques seront pris en charge par l'ATSCAF nationale. Les travaux de réfection de la clôture du camping, la remise à niveau des réseaux d'eau, la remise aux normes électriques sont réalisés par la DPEP. Les travaux à prévoir concernent maintenant l'élagage. un nouveau président de CEDAS sera élu en remplacement de M. GAILLARD. Une demande pour autoriser le fonctionnement d'un centre aéré hors hébergement pour les enfants des agents des Finances est en cours. En ce qui concerne LA COMMISSION DE SURVEILLANCE, Jeannine LIETARD et Patrick BOUCHIER, commissaires aux comptes , après examen des factures fournies, des opérations portées au crédit et au débit, donnent le quitus pour ces rapports financiers ; cependant il est suggéré d'utiliser un logiciel adapté à la comptabilité notamment pour la partie " camping ".

4. LECTURE DES RAPPORTS D'ACTIVITE 

Suite au départ de Armand TARPIN-LYONNET, le rapport d'activité " Animation " est lu par Christophe BESSOLLES ; il est adopté à l'unanimité. Le rapport " randonnées " est lu par Yves DALLEAU, il est adopté à l'unanimité. la prochaine randonnée aura lieu en janvier à Salazie avec galette des rois. Le rapport des autres activités sportives (" courses ", " pétanque ", " golf ", " badminton ", " grand raid " est lu par Josian SOUBADOU, il est adopté à l'unanimité. Le rapport des activités culturelles (" scrabble ", " tarot ", " scrapbooking ", " expositions de peinture ") est lu par Eric GUIGNET, il est adopté à l'unanimité.

5. L'adhésion 

Jacques GAUCHY précise que le nombre d'adhérents de l'année 2006-2007 a atteint 423.

Femmes = 230 - Hommes = 193 Quelques statistiques : DGI = 58 Douane = 34 CP = 54 DGCC = 2 Femmes moins de 30 ans = 18 - Hommes = 11 Femmes de 30 à 45 ans = 56 - Hommes = 49 Femmes de plus de 45 ans = 145 - Hommes = 126 Adhérents actifs = 259 Bienfaiteurs actifs et retraités = 141

Le nombre d'adhérents pour la saison actuelle est de 230. Le bureau propose la modification des tarifs des adhésions pour l'exercice 2008-2009 comme suit : § 25 € adhérent principal " minéfi " au lieu de 20 € § 10 € conjoint de l'adhérent " minéfi " (inchangé) § 30 € adhérent extérieur au " minéfi " au lieu de 20 € § 15 € conjoint adhérent extérieur au lieu de 10€ § 10 € par enfant de plus de 16 ans (inchangé) Cette proposition portée au vote (52 présents ou représentés, 1 vote contre, 3 absentions), est donc adoptée. Elle était nécessaire car la part reversée à la fédé a considérablement augmenté alors que la cotisation est inchangée depuis la création de la section en 1996.

 6. Questions diverses

 Les questions diverses ne portent que sur le camping : Y aura-t-il réduction du loyer trimestriel pour la période de fermeture du camping ? la réponse est oui. Concernant les dégâts occasionnés sur un bungalow pendant la période de réfection de la clôture, vers qui se retourner ? Quel ampérage pour les bornes électriques et combien d'emplacements ? 220 volts, ampérage limité 1 pour 4 emplacements (compteurs onéreux mais qui permettraient de changer le type de catégorie du camping) Pourquoi les visiteurs doivent-ils payer 1€ ? redevance due par personne pour une journée appliquée dans tous les campings bien sûr si un visiteur se présente à l'accueil et précise qu'il rend une visite à un campeur (moins d1/2 journée) il ne paye pas… les nuitées sont à 5€ pour les extérieurs et 2€ pour les financiers ou atscafiens.

 7. ELECTION DU COMITE DE DIRECTION 

Les adhérents présents (dont pouvoirs) sont au nombre de 52, il n'y a pas exigence de quorum. Les membres sortants du bureau sont : Yves DALLEAU, Jacques GAUCHY, Didier LE BON, Chantal SIGISMEAU et Josian SOUBADOU. Ces derniers se représentent et sont réélus. Autre membre sortant : Christophe BESSOLLES (celui-ci ne pouvant être à la fois gérant du camping et membre du bureau ne se représente pas). Quatre membres sont considérés comme démissionnaires : Jocelyn CAVILLOT, Armand Tarpin-LYONNET, Valérie ZACHARA, Henry CHASTAN et Jean-Claude GERALD. Alain FRANCOIS, Maguy ROCOLLE et Françoise LE BEHEREC se portent candidats et sont élus. Au regard de cette nouvelle élection, La répartition des du nouveau bureau est la suivante : Président : François CHANE KAYE BONE Vice-présidents : Jacques GAUCHY et Liliane EYMERIC Trésorière : Danielle NECKEBROECK Trésorière adjointe : Hélène PATSOURAKOS Secrétaire : Eric GUIGNET Secrétaires adjoints : Chantal SIGISMEAU, Bernadette OLLIVIER et Alain FRANCOIS Responsable communication : Alain FRANCOIS

Les autres membres du bureau sont :

Didier LEBON Josian SOUBADOU Sylvie MANSARD Yves DALLEAU Maguy ROCOLLE Françoise LE BEHEREC

Soit un total de 15 membres.

8. DESIGNATION DES DELEGUES POUR LA PROCHAINE ASSEMBLEE FEDERALE EN 2008 A MACON

 Le nouveau bureau désigne ses représentants : · Délégué régional élu pour 3 ans : Jacques GAUCHY, suppléant : Eric GUIGNET · Délégué départemental : François CHANE KAYE BONE, suppléante : Hélène PATSOURAKOS 

9. ELECTION DE LA COMMISSION DE SURVEILLANCE

Monsieur BOUCHIER et Madame LIETARD se présentent à nouveau. La commission de surveillance est composé des deux membres suivants : Monsieur BOUCHIER (contrôle de la gestion ATSCAF) et Madame LIETARD (contrôle de la gestion " camping "

Clôture de la séance à 17H00 Le secrétaire de séance Eric GUIGNET.

Voir le procès verbal de L'assemblée générale 2006