COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
DU 20 NOVEMBRE 2009 à 13h30
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I. APPROBATION DU PV DU 21 novembre 2008
Adopté à l'unanimité.

II. LECTURE DES RAPPORTS
Le rapport d'activité et d'orientation, le rapport financier, les différents rapports d'activités sont adoptés à l'unanimité 

(le détail des différents rapports a fait l'objet d'un document  distribué à tous les adhérents présents à l'assemblée générale). 
Le rapport financier ATSCAF est adopté à l'unanimité, le rapport financier " CAMP DES FINANCES " est à l'unanimité.
Les rapports d'activité sont adoptés à l'unanimité.

III. COMMISSION DE SURVEILLANCE
En l'absence de Christophe LEBRETON, Jocelyne AUBAUD a vérifié les comptes de l'ATSCAF et du CAMP DES FINANCES. Il en ressort que :
Au niveau de l'ATSCAF les débits attendus n'ont pas pu être contrôlés, il manquait un relevé de banque. Cependant la balance est

 bien équilibrée le quitus est donné.
Au niveau du CAMP DES FINANCES il manque des justificatifs au niveau des recettes, le système du carnet à souches n'est pas parfait 

et est incomplet. Le quitus est donné.

IV. ELECTION DU COMITE DE DIRECTION 

· PATSOURAKOS et GUIGNET sont sortants et se représentent.
· EYMERIC et LE BEHEREC sont sortantes d'office puisqu'elles ne sont pas venues aux réunions de bureau pendant l'année écoulée.
· NECKEBROECK ne se représente pas au bureau.
· GERALD Jean-Claude et GRONDIN Patricia déjà cooptés se présentent à l'élection du nouveau bureau.
· LANFRANCHI Nicole et BERANGER Isabelle se présentent.

Le nombre de candidatures n'est pas supérieur au nombre de places à pouvoir … un vote à main levée est effectué : aucune abstention,

 aucune voix contre .
 

COMPOSITION DU NOUVEAU BUREAU :

* Président : 	Alain FRANCOIS 
* Vice président 	François CHANE KAYE BONE
* Vice président adjoint	Jacques GAUCHY
* Trésorière	Hélène PATSOURAKOS
* Trésorière adjointe	Isabelle BERENGER
* Secrétaire	Eric GUIGNET
* Secrétaire adjoint 	Bernadette OLLIVIER 
* Secrétaire adjoint	Chantal SIGISMEAU
* Autres membres du bureau	Maguy ROCOLLE 
	Josian SOUBADOU
	Didier LEBON
	Patricia GRONDIN
	Christophe ELMA
	Jean-Claude GERALD
	Nicole LANFRANCHI

V. ELECTION DE LA COMMISSION DE SURVEILLANCE

Jocelyne AUBAUD et Christophe LEBRETON poursuivent leur mandat pour une deuxième année.
En cas de défection Jeannine LIETARD et Ghislaine GIET seront commissaires aux comptes adjointes.

VI. ÉLECTION DU DÉLÉGUÉ ASSEMBLÉE  GÉNÉRALE FÉDÉRALE

Après concertation le bureau directeur désigne Alain FRANCOIS pour représenter .la Réunion à l'assemblée fédérale en mars 2009.

VII. QUESTIONS DIVERSES

La commission camping activée en 2009 a eu lieu en janvier et octobre, il est rappelé que l'ATSCAF chapeaute le camping.
Précisions concernant le déplacement CNIF il va être demandé de rajouter les frais correspondant au tarif SNCF entre l'aéroport

 d'arrivée et la gare SNCF où a lieu la compétition.