COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 20 NOVEMBRE 2009 à 13h30 · I. APPROBATION DU PV DU 21 novembre 2008 Adopté à l'unanimité.
II. LECTURE DES RAPPORTS Le rapport d'activité et d'orientation, le rapport financier, les différents rapports d'activités sont adoptés à l'unanimité
(le détail des différents rapports a fait l'objet d'un document distribué à tous les adhérents présents à l'assemblée générale). Le rapport financier ATSCAF est adopté à l'unanimité, le rapport financier " CAMP DES FINANCES " est à l'unanimité. Les rapports d'activité sont adoptés à l'unanimité.
III. COMMISSION DE SURVEILLANCE En l'absence de Christophe LEBRETON, Jocelyne AUBAUD a vérifié les comptes de l'ATSCAF et du CAMP DES FINANCES. Il en ressort que : Au niveau de l'ATSCAF les débits attendus n'ont pas pu être contrôlés, il manquait un relevé de banque. Cependant la balance est
bien équilibrée le quitus est donné. Au niveau du CAMP DES FINANCES il manque des justificatifs au niveau des recettes, le système du carnet à souches n'est pas parfait
et est incomplet. Le quitus est donné.
IV. ELECTION DU COMITE DE DIRECTION
· PATSOURAKOS et GUIGNET sont sortants et se représentent. · EYMERIC et LE BEHEREC sont sortantes d'office puisqu'elles ne sont pas venues aux réunions de bureau pendant l'année écoulée. · NECKEBROECK ne se représente pas au bureau. · GERALD Jean-Claude et GRONDIN Patricia déjà cooptés se présentent à l'élection du nouveau bureau. · LANFRANCHI Nicole et BERANGER Isabelle se présentent.
Le nombre de candidatures n'est pas supérieur au nombre de places à pouvoir … un vote à main levée est effectué : aucune abstention,
aucune voix contre .
COMPOSITION DU NOUVEAU BUREAU :
* Président : Alain FRANCOIS * Vice président François CHANE KAYE BONE * Vice président adjoint Jacques GAUCHY * Trésorière Hélène PATSOURAKOS * Trésorière adjointe Isabelle BERENGER * Secrétaire Eric GUIGNET * Secrétaire adjoint Bernadette OLLIVIER * Secrétaire adjoint Chantal SIGISMEAU * Autres membres du bureau Maguy ROCOLLE Josian SOUBADOU Didier LEBON Patricia GRONDIN Christophe ELMA Jean-Claude GERALD Nicole LANFRANCHI
V. ELECTION DE LA COMMISSION DE SURVEILLANCE
Jocelyne AUBAUD et Christophe LEBRETON poursuivent leur mandat pour une deuxième année. En cas de défection Jeannine LIETARD et Ghislaine GIET seront commissaires aux comptes adjointes.
VI. ÉLECTION DU DÉLÉGUÉ ASSEMBLÉE GÉNÉRALE FÉDÉRALE
Après concertation le bureau directeur désigne Alain FRANCOIS pour représenter .la Réunion à l'assemblée fédérale en mars 2009.
VII. QUESTIONS DIVERSES
La commission camping activée en 2009 a eu lieu en janvier et octobre, il est rappelé que l'ATSCAF chapeaute le camping. Précisions concernant le déplacement CNIF il va être demandé de rajouter les frais correspondant au tarif SNCF entre l'aéroport
d'arrivée et la gare SNCF où a lieu la compétition.
Le
secrétaire Eric GUIGNET
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